Le RGPD* entre en application le 25 mai 2018 en METROPOLE et en EUROPE
(* Règlement Général sur la Protection des Données)
APPLICABLE EGALEMENT EN NOUVELLE CALEDONIE D’ICI SEPTEMBRE 2018
PREPAREZ DES A PRESENT VOTRE MISE EN CONFORMITE
Se mettre en conformité avec le RGPD est facile !
Tous les systèmes de Gestion Electronique des Documents stockant des documents avec des données à caractère personnels sont impactés par la mise en conformité.
Les documents comportant des données personnelles doivent être archivés pour la durée de l’obligation concernée et doivent être supprimés une fois cette durée écoulée.
Lorsqu’il s’agit de documents ne faisant pas l’objet d’obligation de conservation, mais destinés à faire valoir un droit en justice, ils doivent être détruit à l’issue de la durée de prescription.
Un logiciel de GED tel que Xerox DocuShare est la solution optimale pour gérer et maitriser les flux de données personnelles. La GED conserve les historiques et la traçabilité nécessaires pour fournir des preuves de conformité à la demande. Pouvoir prouver sa conformité est en effet un des éléments clés du RGPD.
La GED représente l’opportunité idéale pour la récolte et l’analyse de données commerciales. Plutôt que de traiter manuellement de nombreux documents papier et peut-être perdre des données, la GED aide les entreprises à rester claires et compétitives grâce à des processus optimisés et des solutions intelligentes de traitement des documents.
 |
 |
| Les fonctions de gestion du cycle de vie (LCM – LifeCycle Manager) de Xerox DocuShare 7 associées au module de gestion des Règles de Contenu (Content Rules), répond aux besoins d’archivage des documents et de leur sort à l’issue de la durée de conservation. |
L’équipe optimium.consulting et Sharp-Center vous assistent dans votre mise en conformité avec le système GED, Xerox DocuShare.
CNIL: Guide pratique de sensibilisation au RGPD pour les petites et moyennes entreprises
(PDF 2,5 Mo)