OneDrive for Business a été considérablement amélioré au cours des 6 derniers mois et a récemment été reconnu leader par Forrester Research dans «The Forrester Wave ™: Enterprise File Sync and Share Plates-formes, Solutions de Cloud, Q1 2016. » Accédez au rapport ici.
Aujourd’hui, Microsoft annonce d’importantes améliorations et de nouvelles capacités pour son outil de synchronisation, l’accès via un navigateur aux fichiers, l’expérience mobile associée, ainsi que de nouvelles possibilités de contrôle pour les administrateurs IT.
Source: Microsoft
En Décembre 2015, Microsoft a publié la première version de la prochaine génération de son client de synchronisation OneDrive Next Generation. Ce nouveau client améliore considérablement la fiabilité et la performance des synchronisations et contribue à une croissance phénoménale de l’utilisation du service.
A partir d’aujourd’hui, Microsoft lance une mise à jour du client qui traite les retours clients les plus fréquents reçus sur la première version. Cette mise à jour apporte les améliorations et nouvelles fonctionnalités suivantes:
- Support de Windows 8.1
- Intégration à Office 2016 -En liaison avec une mise à jour d’Office 2016 actuellement en déploiement, des fonctionnalités clés telles que la co-création temps réel, une liste des documents ouverts, le partage des documents récents depuis les applications Office seront disponibles.
- Amélioration de la configuration -Maintenant , il est facile pour quiconque d’obtenir et d’installer le nouveau client de synchronisation OneDrive Next Generation. Plus besoin de modifier des clés de Registre sur Windows ou d’une fenêtre de terminal sur Mac!
- Migration client transparente -Si vous utilisez le client de synchronisation précédent (Groove.exe), la mise à jour se passe de façon transparente sans nécessiter une resynchronisation. Pour plus de détails allez ici .
- Pause de la synchronisation -Une fonction pratique lorsque vous voulez suspendre la synchronisation pour une période de temps, comme lorsque vous êtes connecté à votre téléphone ou en utilisant le Wi-Fi dans un avion.
- Afficher les fichiers en ligne -Vous pouvez maintenant cliquer droit sur tout document dans l’ Explorateur Windows et sélectionnez « vue en ligne » pour naviguer vers le dossier OneDrive dans le navigateur.
- Synchroniser tout type de fichier que vous souhaitez -Ajout du support pour .json, .aspx, .swf et plus; vous pouvez maintenant ajouter tout type de fichier à votre OneDrive.
- Blocage par types de fichiers -Les administrateurs peuvent maintenant bloquer la synchronisation de certains types de fichiers de synchronisation afin de protéger leur bande passante.
- Amélioration des performances et de fiabilité – La vitesse de téléchargement est grandement améliorée.
La plupart de ces nouvelles capacités seront disponibles à tous les clients dans les 1-2 semaines, l’intégration Office 2016 (y compris la mise à jour Office 2016 associé) et la fonctionnalité de pause de synchronisation vont apparaitrent au cours de l’été. Des mises à jour de synchronisation supplémentaires sont prévues plus tard cette année:
- Géstion de la bande passante -Vers fin de Juin, les administrateurs pourront gérer la consommation de bande passante du client.
- Intégration étendue avec Windows Explorer – Un simple droit permettra d’obtenir un lien ou de partager des fichiers directement depuis l’ Explorateur Windows.
- Synchronisation des Bibliothèque de documents SharePoint -Cette fonctionnalité sera disponible courant Q3 2016 et généralisée en fin d’année.
Améliorations de l’expérience depuis un navigateur
Microsoft mets en place un moyen simple de supprimer les fichiers et les dossiers « partagés avec moi » disponibles dans le navigateur. La suppression d’un élément de la vue « partagé avec moi » ne supprime pas le fichier; il peut encore être trouvé via une recherche, il n’est donc pas perdu si vous avez besoin d’y revenir.
Le partage avec les utilisateurs en dehors de votre organisation est maintenant facilité!
Microsoft a simplifié le processus pour un destinataire externe qui ne dispose pas d’un compte Office 365 ou Microsoft pour ouvrir les fichiers que vous partagez avec lui. Maintenant, tout utilisateur sans compte Office 365 ou Microsoft qui reçoit une invitation de fichier a juste besoin d’entrer une adresse e-mail ou un numéro de téléphone et un mot de passe, puis confirmer son compte (une seule fois), et il aura accès au dossier.
Développement de la mobilité
Cette mise à jour est un grand pour les application iOS et Android! Outlook Mobile est intégré avec OneDrive, afin que vous puissiez partager des fichiers par e-mail depuis votre mobile.
Microsoft a mis en place une expérience de partage plus riche dans l’application OneDrive pour Android, y compris une nouvelle expérience de visionnement de PDF et d’annotation. Vous pouvez maintenant prendre une photo du tableau blanc après une réunion importante et la convertir automatiquement en fichier PDF puis la télécharger sur OneDrive dans le dossier de votre choix. La fonctionnalité Data Loss Prevention (DLP) d’Office 365 est également supportée.
Dans l’application OneDrive pour iOS, une expérience de partage plus riche, y compris au niveau SMS, Mail, Outlook Mobile, création le lien (Lecture/Modification), Inviter des personnes et autres. Vous pouvez également enregistrer des fichiers à OneDrive depuis toute application iOS. Comme avec la mise à jour Android, cette mise à jour iOS prend également en charge la fonctionnalité Data Loss Prevention (DLP) d’Office 365 définie par votre organisation. Encore une fois, cette mise à jour va être déployée à tous les utilisateurs dans la semaine à venir.
Un meilleur contrôle pour les Administrateurs IT
Une des grandes choses au sujet de Office 365 est sa capacité d’offrir une vue sur ce qui se passe avec vos données critiques. Microsoft a récemment commencé à déployer un nouveau portail de reporting dans le centre d’administration Office 365, où vous pouvez consulter les statistiques d’utilisation clé pour l’ ensemble de vos services Office 365 , y compris évidement OneDrive for Business.
Outre le partage externe facilité pour les utilisateurs finaux, Microsoft donne également aux administrateurs plus de contrôles sur qui peut partager avec qui. Par exemple, votre organisation permet le partage de fichiers avec des parties externes, mais ne veut pas authoriser le partage avec certaines organisations, comme les concurrents directs. Maintenant, les administrateurs informatiques peuvent mettre en place une liste de domaines authorisés ou une liste de domaines bloqués (mais pas les deux). Cette nouvelle fonctionnalité est en cours de déploiement et sera disponible pour tous les clients d’ici la fin Avril.
En Septembre 2015, Microsoft a lancé la possibilité pour les utilisateurs finaux de définir une date d’expiration sur un lien anonyme ou partage invité. Maintenant , il est possible de définir une politique qui rend les dates d’ expiration obligatoires pour les liens anonymes ou invités et attribue une période d’expiration par défaut (par exemple, 7 jours). Les utilisateurs peuvent toujours définir une date d’expiration qui est plus courte, mais pas plus longue que la période de défaut.
